VERIFACTU:
TODO LO QUE
NECESITAS SABER
Verifactu es el nuevo sistema de la AEAT para garantizar la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas electrónicas. Este cambio afecta directamente a la facturación, ya que exige automatizar la transferencia de datos directamente a la AEAT.
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¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema pensado para garantizar la verificación de facturas electrónicas de manera voluntaria. Su funcionamiento se basa en enviar automáticamente los registros informáticos a la Agencia Tributaria (AEAT) cada vez que emitas una factura o realices cualquier modificación sobre ella.
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¿Cómo funciona Verifactu?
Cuando entre en vigor la nueva normativa, el software de facturación tendrá que enviar registros electrónicos de las facturas a la AEAT, ya sea en tiempo real o bajo requerimiento. Cada usuario podrá decidir si transmite la información automáticamente con el sistema Verifactu o solo cuando Hacienda lo solicite.
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¿Cuándo es obligatorio?
A partir del 1 de julio de 2025, todas las empresas deberán usar un software de facturación certificado según la Ley Antifraude. Este software debe permitir la comunicación de los registros a la AEAT, ya sea en tiempo real mediante el sistema Verifactu o bajo solicitud de Hacienda, según prefiera el usuario.
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Elementos esenciales del sistema Verifactu
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Código QR y registros

Garantiza la autenticidad y trazabilidad de cada factura con registros encriptados únicos y códigos QR.

Formato de las facturas electrónicas

Las facturas deben cumplir estándares específicos que aseguran su validez y compatibilidad normativa.

Rol del emisor en el proceso

Es quien genera facturas certificadas, asegurando la transmisión segura y correcta a la AEAT.

Papel del receptor de las facturas

Verifica la autenticidad y correcta recepción de las facturas dentro del sistema Verifactu.

Registro en tiempo real o bajo solicitud

El sistema permite enviar los datos automáticamente o solo cuando Hacienda lo requiera.

Trazabilidad y cumplimiento

Asegura transparencia, integridad y seguridad en todas las operaciones relacionadas con la facturación.

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas? Tenemos respuestas.

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La ley prohíbe el desarrollo, comercialización y uso de programas que permitan llevar contabilidades paralelas o manipular datos contables. Esto incluye sanciones para los responsables de dichos software.
La Ley Antifraude fomenta la obligatoriedad de la factura electrónica, por lo que las empresas deben contar con software que permita emitir, recibir y almacenar estas facturas cumpliendo con la normativa.
El uso de software que no cumpla con la ley puede generar sanciones, especialmente si permite manipular registros contables o no está preparado para emitir facturas electrónicas.
La Agencia Tributaria tiene más herramientas para acceder y supervisar datos financieros, incluidos los almacenados en servicios de software en la nube, por lo que es clave mantener registros transparentes.
El cálculo de impuestos ahora debe basarse en el valor de referencia catastral. Los software de gestión contable e inmobiliaria deben incluir este dato para garantizar la correcta declaración fiscal.
Los sistemas de software deben estar adaptados para informar sobre bienes y activos en el extranjero, cumpliendo con las obligaciones fiscales para evitar sanciones.