Obligatoriedad de la Facturación Electrónica en 2025: ¿Está tu empresa preparada?
¿Sigues enviando facturas en papel o en PDF? Malas noticias. En 2025 eso será historia.
Si eres autónomo o empresario y aún no te has enterado, la facturación electrónica será obligatoria en España muy pronto. No es una sugerencia, es una imposición legal. Y si no cumples, prepárate para sanciones.
Pero tranquilo, aquí te explico sin rodeos lo que necesitas saber para no meter la pata.
¿Por qué es obligatorio el uso de la facturación electrónica?
La razón oficial es la lucha contra el fraude fiscal y la modernización de los procesos contables.
La realidad es que Hacienda quiere tener todo controlado al instante. Con la facturación electrónica, sabrán cuándo emites una factura, cuánto cobras y qué has vendido. Fin del juego para los que «se olvidaban» de declarar alguna que otra facturita.
Además, se supone que este cambio beneficiará a las empresas, porque:
✔ Se reducen errores y pérdidas de facturas.
✔ Se agilizan los pagos entre empresas.
✔ Adiós al papeleo innecesario.
Sí, todo muy bonito… pero si no te adaptas a tiempo, vas a tener un problema.
¿Quién está obligado a emitir facturas electrónicas en 2025?
- Todas las empresas y autónomos. Da igual si facturas 1.000 euros o 1 millón, si eres autónomo, SL o gran empresa, tendrás que emitir y recibir facturas electrónicas.
- Si trabajas con la Administración Pública, esto no es nuevo. Ya es obligatorio desde hace años.
- Pequeños autónomos: Si tu facturación anual es menor a 8 millones de euros, tienes hasta 2026 para adaptarte. Pero no te duermas, porque el tiempo vuela.
- Grandes empresas: Si facturas más de 8 millones, la fecha límite es 2025.
¿Cómo adaptarse antes de la fecha límite?
Aquí no hay magia. O te preparas ya, o te pilla el toro.
- Elige un software de facturación electrónica: Necesitas un programa que genere facturas en formato FacturaE (XML estructurado).
- Registra tu firma electrónica: Las facturas electrónicas deben llevar una firma digital válida para que sean legales.
- Familiarízate con el sistema: No dejes para el último día aprender cómo emitir y recibir facturas electrónicas.
- Habla con tu asesor o gestor: Asegúrate de que tu contabilidad está lista para el cambio.
Moraleja: Si sigues esperando a que “Hacienda avise”, prepárate para sudar la gota gorda en 2025.
En conclusión: ¿Te subes al tren o te quedas atrás?
La facturación electrónica no es una opción, es una obligación. Si quieres seguir operando sin problemas (y sin multas), cuanto antes te adaptes, mejor.
¿La solución? Empieza hoy mismo a buscar un software de facturación electrónica que cumpla con la normativa y te ahorre dolores de cabeza.
Porque en 2025… o facturas electrónicamente o no facturas.
