Errores Contables que pueden perjudicar tu negocio (y cómo evitarlos)
Llevar la contabilidad de una pequeña empresa no es tarea fácil, y cometer errores puede costarte caro. Aquí te presento los fallos más frecuentes y cómo esquivarlos para mantener tus finanzas en orden.
1. Mezclar Finanzas Personales y del Negocio
Un error típico es no separar tus gastos personales de los de la empresa. Esto complica el seguimiento de las finanzas y puede traerte problemas fiscales. Aquí te doy algunos consejos para evitarlo:
- Abre una cuenta bancaria exclusiva para tu negocio.
- Utiliza tarjetas de crédito separadas para gastos personales y empresariales.
- Registra todas las transacciones del negocio de forma independiente.
2. No Registrar Todas las Transacciones
Pasar por alto el registro de ventas o gastos, por pequeños que sean, puede darte una visión distorsionada de tu situación financiera. ¿Cómo evitarlo? Aquí va:
- Implementa un sistema de registro que documente todas las transacciones, por pequeñas que sean.
- Utiliza software contable para automatizar este proceso y mantener registros precisos.
3. Clasificación Incorrecta de Gastos
Asignar gastos a categorías incorrectas puede distorsionar tus informes financieros y llevarte a pagar más impuestos de los necesarios. Si haces esto, evitarás que Hacienda se cobre de más:
- Infórmate sobre la clasificación adecuada de los gastos.
- Consulta con un contable o con un asesor si tienes dudas sobre cómo categorizar ciertos gastos.
4. No Realizar Conciliaciones Bancarias Regulares
No comparar tus registros contables con los extractos bancarios puede ocultar errores o fraudes. Sé un empresario atento y sigue estos tips para no liarte la vida:
- Establece una rutina mensual para conciliar tus cuentas bancarias.
- Utiliza herramientas de software que faciliten la conciliación bancaria automática.
5. No Guardar Recibos y Documentación Financiera
No conservar los recibos y documentos financieros puede ser un problema en caso de una auditoría. Sé que parece un lío, pero si haces esto de manera organizada jamás tendrás problemas con auditores:
- Guarda todos los recibos y documentos financieros relevantes durante al menos cinco años. Utiliza una carpeta para cada año y ya verás cómo no se pierde nada.
- Organiza tus documentos por tipo de gasto y fecha para facilitar su revisión.
- Por último pero no menos importante, utiliza aplicaciones de escaneo de recibos para mantener copias digitales seguras. La digitalización es una norma actualmente y debes tener carpetas en tu ordenador con toda la información.
6. No Planificar los Impuestos Adecuadamente
No estar al día con tus obligaciones fiscales puede resultar en multas y sanciones. Pagar impuestos no es plato de buen gusto, pero gusta menos una multa por no estar al día. No seas moroso y sigue estos consejos:
- Trabaja con un asesor contable para entender tus obligaciones fiscales y planificar con anticipación los pagos de impuestos.
- Mantén un registro detallado de todos los ingresos y gastos deducibles para aprovechar las deducciones fiscales.
- Considera hacer pagos de impuestos trimestrales para evitar una gran carga financiera al final del año.
7. Intentar Hacerlo Todo Tú Mismo
Llevar la contabilidad sin ayuda profesional puede llevar a errores costosos. Delega un poco con los temas contables, no seas masoca y facilítate un poco la vida.
- Contrata a un asesor contable para que revise tus cuentas y te asesore. Considera su coste como una inversión en salud financiera de tu negocio, y en tu salud propia. ¿Qué mejor que unas cuentas limpias para dormir mejor por las noches?
Evitar estos errores, que aunque no lo parezca son bastante comunes, te ayudará a llevar tu empresa de una manera limpia y clara, y te podrás preocupar de otros temas de tu empresa más divertidos.
