Conceptos básicos de contabilidad que todo emprendedor debería conocer
¿Escuchas palabras como «activo», «pasivo» o «amortización» y te dan ganas de salir corriendo? Tranquilo, no eres el único. Pero la realidad es que entender los conceptos básicos de contabilidad no solo te ayudará a manejar mejor tu negocio, también te evitará sustos a final de mes (y problemas con Hacienda).
Aquí vamos a explicarte, de forma clara y directa, esos conceptos que necesitas para que tus números cuadren y puedas tomar decisiones como un verdadero profesional.
1. Activo y pasivo: lo que tienes y lo que debes
Activo: Todo lo que posee tu empresa y que tiene valor. Aquí entra el dinero en el banco, el inventario, los equipos y hasta las deudas que tienen tus clientes contigo.
Pasivo: Todo lo que debes a otros. Desde préstamos bancarios hasta facturas pendientes de pago.
¿Por qué importa? Saber cuánto tienes y cuánto debes es el primer paso para entender la salud financiera de tu negocio.
2. Ingresos y gastos: el dinero que entra y sale
Ingresos: Todo el dinero que entra en tu negocio por ventas o servicios.
Gastos: Todo lo que necesitas pagar para que el negocio funcione: alquiler, proveedores, luz, etc.
La clave está en que los ingresos sean mayores que los gastos. Si no, ya sabes que algo anda mal.
3. Beneficio y pérdida: la diferencia que lo dice todo
Beneficio: Si los ingresos superan a los gastos, tienes beneficio. Es lo que ganas después de cubrir todos los costes.
Pérdida: Si gastas más de lo que ingresas, estás en números rojos. Y eso no es sostenible en el tiempo.
Consejo: Revisa tus beneficios y pérdidas regularmente. Conocer estos números te ayudará a tomar mejores decisiones.
4. Amortización: cuando lo que compras pierde valor
Cuando compras un ordenador o una máquina para tu empresa, ese activo pierde valor con el tiempo. A esto se le llama amortización.
Por ejemplo, si compras un ordenador por 1.200€ y esperas que dure 3 años, amortizarías 400€ al año. Este gasto se registra en la contabilidad, aunque no sea un pago en efectivo.
¿Por qué es útil? Te ayuda a reflejar el valor real de tu negocio.
5. Flujo de caja: el dinero que se mueve en tu negocio
El flujo de caja es el dinero que entra y sale de tu negocio en un periodo determinado. Es como el pulso de tu empresa: si no tienes suficiente flujo de caja, no podrás pagar facturas, sueldos o proveedores, incluso si en papel pareces rentable.
Consejo práctico:
Lleva un control mensual de tus ingresos y pagos para evitar quedarte sin liquidez.
6. Balance general: la foto de tu negocio
El balance general es un informe que muestra:
- Lo que tienes (activos).
- Lo que debes (pasivos).
- Y lo que queda después de restar lo que debes a lo que tienes (patrimonio neto).
Es como una radiografía que te dice si tu negocio está en buena forma o si necesitas ajustarte el cinturón.
7. Punto de equilibrio: cuándo empiezas a ganar dinero
El punto de equilibrio es el momento en el que tus ingresos cubren todos tus costes. Ni ganas ni pierdes.
Saber tu punto de equilibrio te ayuda a fijar objetivos de ventas y a entender cuánto necesitas facturar para empezar a generar beneficios.
Al final conocer estos conceptos es como aprender las reglas de un juego: te da ventaja y te permite manejar tu negocio con seguridad. No necesitas ser un experto en números, pero sí tienes que tener claro lo esencial.
Y si quieres hacer las cosas aún más fáciles, usa herramientas como Facturavia, que te ayudan a organizar tus ingresos, gastos y facturación de forma automática. Porque tu tiempo vale más que perderlo en cálculos manuales.
