Obligaciones Contables: Todo lo que necesitas saber para que tu negocio esté en regla (y no tengas sustos)

¿Tienes una empresa o eres autónomo? Entonces, seguro sabes que las obligaciones contables no son un tema opcional. Ya sea que vendas fruta o diseñes páginas web, Hacienda quiere que tengas tus cuentas claras, y más vale que las tengas, porque no cumplir con las normas puede costarte caro.

Pero tranquilo, aquí vamos a explicarte todo lo que necesitas saber sobre tus obligaciones contables, de forma sencilla, directa y sin tecnicismos innecesarios.

¿Qué son las obligaciones contables?

Las obligaciones contables son todas las tareas relacionadas con la gestión financiera y fiscal de tu negocio que, por ley, estás obligado a cumplir. Esto incluye desde llevar un registro de tus ingresos y gastos, hasta presentar impuestos y conservar documentos durante años.

En pocas palabras:

• Es la forma de demostrarle a Hacienda que estás haciendo las cosas bien.
• Y sí, también sirve para que tú mismo tengas claro cuánto ganas, cuánto gastas y cuánto puedes ahorrar.

¿Quién tiene obligaciones contables?

• Autónomos: Deben llevar un registro de ingresos, gastos y presentar sus declaraciones trimestrales.
• Sociedades (SL, SA, etc.): Sus obligaciones son más amplias e incluyen llevar una contabilidad completa y presentar cuentas anuales.
• Comunidades de bienes y cooperativas: También tienen obligaciones específicas según su naturaleza.

En resumen: si ganas dinero con tu actividad, tienes obligaciones contables.

Principales obligaciones contables que debes cumplir

1. Llevar libros contables
   Esto no significa tener una libreta llena de números al azar. Los libros contables son documentos oficiales que registran toda la actividad económica de tu negocio. Los más comunes son:
   • Libro de ingresos y ventas.
   • Libro de gastos y compras.
   • Libro de bienes de inversión.

Si eres una sociedad, también necesitas:

• Libro diario.
• Libro mayor.
• Libro de inventarios y cuentas anuales.

2. Emitir facturas
   Cada venta o servicio debe ir acompañado de una factura. Estas deben incluir todos los datos obligatorios (nombre, NIF, concepto, importe, impuestos, etc.) y estar numeradas de forma correlativa.

Consejo: Usa un software de facturación electrónica como Facturavia para automatizar este proceso y cumplir con la ley sin esfuerzo.

3. Declarar impuestos
   Esto incluye:
   • IVA: Declaraciones trimestrales y resumen anual.
   • IRPF: Si eres autónomo, pagas un porcentaje de tus ingresos como adelanto del impuesto sobre la renta.
   • Impuesto de Sociedades: Obligatorio para las sociedades.
4. Conservar documentación
   Por ley, debes guardar todas tus facturas, libros contables y demás documentos durante al menos 5 años (aunque Hacienda puede pedirlos hasta 10 años atrás).
5. Presentar cuentas anuales (si eres sociedad)
   Cada año, las empresas deben presentar sus cuentas en el Registro Mercantil, mostrando un resumen claro de su situación financiera.

Consejos para cumplir con tus obligaciones contables sin volverte loco

1. Usa un software de facturación
   Herramientas como Facturavia no solo te ayudan a emitir facturas, sino que también te facilitan llevar un registro organizado de tus ingresos y gastos. Además, cumplen con la normativa de la AEAT, para que tú no tengas que preocuparte.
2. Organiza tus documentos desde el principio
   No dejes todo para el último momento. Guarda cada factura, ticket y justificante en un lugar accesible y seguro.
3. Asesórate con un profesional
   Un gestor o asesor contable puede ser tu mejor aliado. Con su ayuda, te aseguras de cumplir con todo y evitas sorpresas desagradables.
4. Automatiza lo que puedas
   Desde facturación hasta declaraciones trimestrales, la tecnología puede ahorrarte tiempo y estrés.

¿Qué pasa si no cumples con tus obligaciones contables?

Spoiler: Nada bueno.

• Multas económicas: Pueden ir desde cientos hasta miles de euros, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.
• Problemas legales: No llevar bien la contabilidad puede acarrear sanciones legales, especialmente para las sociedades.
• Pérdida de beneficios fiscales: Si no tienes todo en regla, no podrás aprovechar deducciones o ayudas.

Cumplir con tus obligaciones contables no solo es un requisito legal, es una forma de llevar tu negocio al siguiente nivel. Con una contabilidad ordenada, puedes tomar mejores decisiones, ahorrar dinero y evitar problemas con Hacienda.

Y recuerda: herramientas como Facturavia están aquí para hacerte la vida más fácil. Automatiza, organiza y despreocúpate. Porque tu tiempo vale más que un montón de papeleo. 🚀

¿Listo para llevar tus cuentas al día? Empieza hoy mismo y gana en tranquilidad.