Por qué la factura en papel tiene los días contados (y qué dice la ley al respecto)

¿Todavía usas facturas en papel? Pues malas noticias: tienen los días contados. Y no lo decimos nosotros, lo dice la ley. La digitalización avanza a pasos agigantados, y las facturas electrónicas ya no son el futuro, son el presente.

Si sigues pensando que el papel es más cómodo, este artículo es para ti. Te vamos a explicar por qué las facturas electrónicas están ganando terreno, qué dice la normativa y cómo puedes adaptarte sin perder tiempo ni dinero.

Por qué las facturas en papel están desapareciendo

1. La ley lo exige
   La Ley Antifraude y la Ley Crea y Crece están impulsando la obligatoriedad de la facturación electrónica en muchas empresas y sectores.

• Si trabajas con la Administración Pública, la factura electrónica ya es obligatoria.
• Y para las transacciones B2B (entre empresas), también se está imponiendo como norma.

¿El motivo? Transparencia, control fiscal y, sobre todo, reducir el fraude.

2. El papel es ineficiente
   Emitir, imprimir, enviar, archivar… La factura en papel te hace perder tiempo y dinero. Además, cualquier error significa volver a empezar, lo que es un auténtico quebradero de cabeza.
3. La sostenibilidad manda
   En un mundo cada vez más preocupado por el medio ambiente, seguir usando papel para algo que puedes hacer digitalmente no tiene sentido.
4. Las empresas ya están digitalizándose
   Tu competencia ya está enviando facturas electrónicas. Si no te adaptas, te quedarás atrás.

La normativa está clara:

• Obligatoriedad para contratos con la Administración Pública: Si trabajas con el sector público, tus facturas deben ser electrónicas. Punto.
• Ley Crea y Crece: En breve, todas las empresas deberán emitir y recibir facturas electrónicas en sus transacciones B2B. Esto ya es un hecho para grandes empresas, y se extenderá progresivamente a PYMES y autónomos.
• Ley Antifraude: Las facturas electrónicas garantizan que no puedan ser manipuladas, algo que la factura en papel no puede ofrecer.

Conclusión rápida: Si sigues usando papel, estás en contra de la corriente legal y operativa.

Cómo adaptarte a la facturación electrónica sin morir en el intento

1. Elige un software homologado
   Usa una herramienta como Facturavia, que está diseñada para cumplir con todas las normativas y hacerte la vida más fácil.
2. Digitaliza tus procesos
   Si todavía tienes facturas en papel, conviértelas en digitales y empieza a organizarlas.
3. Infórmate sobre las normativas
   Conoce las fechas clave y los requisitos que necesitas para cumplir con la ley.
4. Forma a tu equipo
   Asegúrate de que todos en tu empresa entiendan cómo funciona la facturación electrónica y los beneficios que tiene.

La factura en papel ya no tiene cabida en un mundo digital y eficiente. Las leyes, el mercado y la sostenibilidad están empujando a las empresas hacia la facturación electrónica, y resistirse solo te hará perder tiempo, dinero y competitividad.

¿El mejor consejo? Digitalízate hoy mismo con herramientas como Facturavia. Con ella, no solo cumples con la ley, también simplificas tu vida y llevas tu negocio al siguiente nivel.

¿Listo para dar el salto y olvidarte del papel? Hazlo fácil, hazlo electrónico.