{"id":304,"date":"2026-04-24T16:26:22","date_gmt":"2026-04-24T16:26:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/?p=304"},"modified":"2026-03-23T16:29:12","modified_gmt":"2026-03-23T16:29:12","slug":"conservacion-de-documentos-contables-plazos-legales-para-empresas-y-autonomos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/normativas\/conservacion-de-documentos-contables-plazos-legales-para-empresas-y-autonomos\/","title":{"rendered":"Conservaci\u00f3n de documentos contables: plazos legales para empresas y aut\u00f3nomos"},"content":{"rendered":"\n

Guardar correctamente los documentos contables<\/strong> no es opcional. Es una obligaci\u00f3n legal para cualquier empresa<\/strong> o aut\u00f3nomo en Espa\u00f1a<\/strong> y una parte clave de la gesti\u00f3n administrativa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Conservar la documentaci\u00f3n durante los plazos establecidos permite justificar operaciones, responder ante Hacienda y evitar sanciones.<\/p>\n\n\n\n

Qu\u00e9 normativa regula la conservaci\u00f3n de documentos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En Espa\u00f1a, los plazos de conservaci\u00f3n est\u00e1n definidos principalmente por dos normas:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • El C\u00f3digo de Comercio<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • La Ley General Tributaria<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Cada una establece tiempos diferentes, pero complementarios, que debes tener en cuenta.<\/p>\n\n\n\n

    Plazo de conservaci\u00f3n seg\u00fan el C\u00f3digo de Comercio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    El C\u00f3digo de Comercio<\/strong> obliga a conservar los libros contables, documentos y justificantes durante un m\u00ednimo de 6 a\u00f1os<\/strong> desde el \u00faltimo asiento realizado.<\/p>\n\n\n\n

    Esto incluye:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Facturas emitidas y recibidas<\/strong><\/li>\n\n\n\n
    • Libros contables oficiales<\/li>\n\n\n\n
    • Contratos con clientes y proveedores<\/li>\n\n\n\n
    • Documentaci\u00f3n relacionada con la actividad econ\u00f3mica<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Este plazo aplica a la contabilidad en general y es el m\u00e1s amplio que debes considerar.<\/p>\n\n\n\n

      Plazo de conservaci\u00f3n seg\u00fan la Ley General Tributaria<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Por su parte, la Ley General Tributaria<\/strong> establece un plazo de 4 a\u00f1os<\/strong> para que la Administraci\u00f3n pueda revisar tus declaraciones fiscales.<\/p>\n\n\n\n

      Durante ese tiempo, Hacienda puede:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Comprobar impuestos presentados<\/li>\n\n\n\n
      • Solicitar documentaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
      • Realizar inspecciones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Por eso, debes conservar todos los documentos que respalden tus declaraciones de IVA<\/strong>, IRPF<\/strong> u otros impuestos.<\/p>\n\n\n\n

        Qu\u00e9 documentos debes conservar s\u00ed o s\u00ed<\/h2>\n\n\n\n

        Para cumplir con la normativa, es importante saber qu\u00e9 documentaci\u00f3n debes guardar:<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Facturas<\/strong> (emitidas y recibidas)<\/li>\n\n\n\n
        • Justificantes de gastos<\/li>\n\n\n\n
        • Libros de contabilidad<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        • Contratos<\/li>\n\n\n\n
        • Modelos fiscales presentados<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Tener esta informaci\u00f3n disponible y organizada es esencial en caso de revisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

          Por qu\u00e9 es importante conservar bien la documentaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

          M\u00e1s all\u00e1 de la obligaci\u00f3n legal, una buena gesti\u00f3n documental aporta ventajas claras:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Facilita la contabilidad<\/strong> del negocio<\/li>\n\n\n\n
          • Permite responder r\u00e1pido ante inspecciones<\/li>\n\n\n\n
          • Reduce el riesgo de errores<\/li>\n\n\n\n
          • Evita p\u00e9rdidas de informaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Una empresa con su documentaci\u00f3n ordenada trabaja con m\u00e1s seguridad y eficiencia.<\/p>\n\n\n\n

            La digitalizaci\u00f3n de documentos<\/strong> como soluci\u00f3n pr\u00e1ctica<\/h2>\n\n\n\n

            Cada vez m\u00e1s negocios optan por digitalizar sus documentos contables.<\/p>\n\n\n\n

            Esto permite:<\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Ahorrar espacio f\u00edsico<\/li>\n\n\n\n
            • Acceder r\u00e1pidamente a la informaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n
            • Organizar mejor los archivos<\/li>\n\n\n\n
            • Mejorar la seguridad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

              Por ejemplo, puedes guardar tus facturas<\/strong> en carpetas digitales organizadas por a\u00f1o y tipo de documento, lo que facilita cualquier b\u00fasqueda.<\/p>\n\n\n\n

              C\u00f3mo organizar correctamente tu archivo contable<\/h2>\n\n\n\n

              Para cumplir con los plazos legales y trabajar con orden, es recomendable:<\/p>\n\n\n\n

                \n
              • Clasificar documentos por fecha<\/li>\n\n\n\n
              • Separar por tipo (ingresos, gastos, contratos)<\/li>\n\n\n\n
              • Revisar peri\u00f3dicamente el archivo<\/li>\n\n\n\n
              • Mantener copias de seguridad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                Adem\u00e1s, utilizar herramientas como Facturavia<\/strong> permite centralizar las facturas<\/strong>, mantener la informaci\u00f3n organizada y acceder a ella en cualquier momento.<\/p>\n\n\n\n

                Cumplir con la normativa y ganar eficiencia<\/h2>\n\n\n\n

                Respetar los plazos de conservaci\u00f3n de documentos contables<\/strong> no solo evita problemas legales, tambi\u00e9n mejora la gesti\u00f3n del negocio.<\/p>\n\n\n\n

                Cuando la documentaci\u00f3n est\u00e1 bien organizada, todo es m\u00e1s sencillo: desde presentar impuestos hasta responder a cualquier requerimiento.<\/p>\n\n\n\n

                Trabajar con orden y apoyarse en la digitalizaci\u00f3n es la mejor forma de cumplir con la normativa y ganar tiempo en el d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                Guardar correctamente los documentos contables no es opcional. Es una obligaci\u00f3n legal para cualquier empresa o aut\u00f3nomo en Espa\u00f1a y una parte clave de la gesti\u00f3n administrativa. Conservar la documentaci\u00f3n durante los plazos establecidos permite justificar operaciones, responder ante Hacienda y evitar sanciones. Qu\u00e9 normativa regula la conservaci\u00f3n de documentos En Espa\u00f1a, los plazos de […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":305,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[10],"tags":[],"class_list":["post-304","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-normativas"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/304","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=304"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/304\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":306,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/304\/revisions\/306"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/305"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=304"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=304"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.facturavia.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=304"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}