Deducción del IVA en Facturas: Cómo aprovecharla al máximo - Facturavia

¿Sabías que puedes recuperar parte del IVA que pagas en tus compras y servicios? Sí, hablamos de la deducción del IVA, un derecho que muchos autónomos y empresas no aprovechan al máximo, ya sea por desconocimiento o, peor aún, por errores tontos que Hacienda no perdona.

Hoy te contamos cómo identificar facturas deducibles, cuáles son los plazos para deducir el IVA y qué errores evitar para que no pierdas dinero (ni tiempo) en el proceso.

¿Qué es la deducción del IVA y por qué es importante?

Cuando compras algo para tu negocio, el IVA que pagas no se queda ahí. Puedes deducirlo en tus declaraciones trimestrales y, en esencia, recuperarlo.

Pero, ojo, no todas las facturas son deducibles. Para que una factura sea válida para la deducción del IVA, debe cumplir ciertos requisitos. Y aquí es donde muchos meten la pata.

¿Cómo identificar facturas deducibles?

Para que el IVA sea deducible, la factura debe estar relacionada con tu actividad profesional o empresarial. Es decir:

Si eres diseñador gráfico, el IVA de un ordenador o software es deducible.
Si tienes un restaurante, el IVA de alimentos y bebidas también lo es.
Pero, si compras un televisor para tu casa, olvídate.

Checklist para identificar facturas deducibles:

Que estén relacionadas con tu negocio.
Que el gasto sea necesario para generar ingresos.
Que la factura cumpla con los datos obligatorios:
- Nombre y NIF del emisor y receptor.
- Descripción del producto o servicio.
- Tipo de IVA aplicado.

Si no cumple con estos puntos, Hacienda la rechazará sin pestañear.

Plazos para deducir el IVA

El IVA no se puede deducir cuando quieras. Tienes que incluirlo en la declaración del trimestre correspondiente:

Facturas de enero a marzo: declaración en abril.
Facturas de abril a junio: declaración en julio.
Y así sucesivamente.

¿Te olvidaste de incluir una factura? Tranquilo, puedes deducirla en los cuatro años siguientes, siempre que justifiques el motivo. Pero no lo dejes para última hora, porque Hacienda no perdona las prisas.

Errores comunes que hacen que Hacienda rechace una deducción

Facturas mal hechas o incompletas
Si faltan datos como el NIF, la descripción del producto o el IVA desglosado, esa factura no servirá.
Gastos no relacionados con el negocio
No importa lo mucho que te guste ese móvil nuevo: si no lo usas para tu actividad profesional, no puedes deducir el IVA.
No guardar los documentos
Hacienda puede pedirte justificar cualquier factura deducida durante los últimos cuatro años. Si no tienes la factura original, perderás el derecho a deducirla.
Confundir facturas con tickets
Solo las facturas completas permiten deducir el IVA. Los tickets o facturas simplificadas no son válidos.
No declarar el IVA soportado y repercutido correctamente
Si llevas mal las cuentas entre lo que pagas y lo que cobras de IVA, Hacienda detectará el desajuste.

Cómo aprovechar al máximo la deducción del IVA

Organiza tus facturas desde el principio
Guarda todas las facturas relacionadas con tu actividad en un lugar seguro. Recuerda que sii usas un software como Facturavia, puedes digitalizarlas y tenerlas siempre a mano.
Revisa las facturas antes de incluirlas
Comprueba que cumplen con todos los requisitos legales. Si no, pídele al emisor que las corrija.
Usa un buen software de facturación
Con herramientas como Facturavia, puedes gestionar todas tus facturas de forma fácil, automatizar cálculos y evitar errores.
Consulta con un asesor
Si tienes dudas, déjaselo a un experto. Un buen asesor fiscal te ayudará a optimizar tus deducciones y evitar problemas con Hacienda.

La deducción del IVA no es un favor que te hace Hacienda, es un derecho. Pero para aprovecharlo al máximo, necesitas organizarte, cumplir con los requisitos y evitar errores básicos.

Con un poco de atención y un buen software, puedes recuperar cada euro de IVA deducible y usarlo para hacer crecer tu negocio. Porque si hay algo peor que pagar impuestos, es pagar de más.

¿Listo para empezar a ahorrar?